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Microsoft 365 Copilot: Neuer Name in Wave 2

Der Microsoft Copilot for Microsoft 365 heißt nun Microsoft 365 Copilot

18.September 2024 · 3 min Lesedauer

Paul Zeinhofer

Business Development & AI

Am 16. September 2024, ca. 10 Monate nach dem offiziellen Start von Microsoft Copilot for 365, hat Microsoft mit Wave 2 ein großes Update für die diversen Anwendungen unter dem Namen Copilot veröffentlicht. Auch dieses Mal gibt es einen neuen Namen – der Microsoft Copilot for Microsoft 365 heißt nun Microsoft 365 Copilot – ein kleiner Ausblick darauf, dass Copilot noch enger in die Microsoft 365 Welt integriert wird.

Im Rahmen der Präsentation (das Original-Video finden Sie am Ende des Blogbeitrags) wurden drei Hauptpunkte angekündigt:

  • „Copilot Pages“ bildet die Grundlage für eine kollaborative, KI-gestützte Zusammenarbeit
  • Copilot in den Microsoft 365 Apps erhält weitere Upgrades und einen größeren Funktionsumfang
  • „Copilot Agents“ zur Automatisierung von Prozessen mit KI-Unterstützung 

Copilot Pages 

Copilot Pages ist laut Microsoft die „neue Benutzeroberfläche für KI“. Der Prozess beginnt im Business Chat (BizChat aka Copilot 365 „for work“) - der Copilot-Version, die auch Zugriff auf Unternehmensdaten und das Web hat. Copilot Pages ist ein kollaboratives Designsystem für KI-gestützte Wissensarbeit.  

Im Wesentlichen wandelt Pages eine Copilot-Antwort in eine Seite um, die wie eine Loop-Komponente aussieht. Diese kann dann von einem Team gemeinsam bearbeitet werden. Microsoft betont, dass kollaboratives Prompting als nächster großer Entwicklungsschritt gesehen wird. 

Wie funktioniert es?

  1. Öffnen Sie Copilot auf microsoft.com/copilot. Wenn Sie über eine M365 Copilot-Lizenz verfügen, können Sie auch in Teams und Outlook auf Copilot zugreifen.
  2. Chatten Sie wie gewohnt mit Copilot. Wenn Sie eine Antwort erhalten haben, die Sie behalten möchten, klicken Sie auf „In Seiten bearbeiten“. Dadurch wird eine Seite erstellt und neben dem Chat geöffnet, auf der die Antwort bereits kopiert und formatiert ist.
  3. Wenn Sie fertig sind, können Sie Ihre Seite für andere Personen freigeben, die dann mit Ihnen daran arbeiten können. Wenn Sie und Ihr Team über eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügen, können Sie die Seite im Vollbildmodus anzeigen, um Copilot direkt auf der Seite zu verwenden, die Eingabeaufforderungen des anderen zu ergänzen und gemeinsam an der endgültigen Ausgabe zu arbeiten. 

 Die Vorteile liegen vor allem darin, dass die von Copiloten erstellten Inhalte dauerhaft gespeichert, kollaborativ bearbeitet und mit Teammitgliedern geteilt werden können. 

 Copilot Pages wird ab heute für Microsoft 365 Copilot Nutzer ausgerollt und wird in Kürze auch für alle anderen Microsoft 365 Abonnenten verfügbar sein. 

 Im folgenden Video sehen sie die Funktionalität von Pages:

https://youtu.be/oxxqw0E7Io8

Copilot 365 - Updates 

Copilot in Excel 

Raus aus der Preview heißt es für Copilot in Excel – ab heute ist er Copilot im Datenverarbeitungsprogramm auch offiziell generell verfügbar. Copilot in Excel kann nun auch mit Daten umgehen, die nicht als Tabelle formatiert sind, unterstützt neue Formeln (z.B. XLOOKUP und SUMIF), bedingte Formatierungen und eine verbesserte Funktion rund um die Visualisierung von Daten. Neben numerischen Daten kann der Copilot nun auch mit Text arbeiten.

Aber was wäre Copilot in Excel ohne eine neue Preview Funktion? Bei dieser dreht sich alles um Phyton und die Kombination der Programmiersprache mit dem Copiloten. Damit können Analysen wie Prognosen, Risikoanalysen, maschinelles Lernen und die Visualisierung komplexer Daten durchzuführen - und das alles in natürlicher Sprache, ohne Programmieraufwand. 

Copilot in PowerPoint 

Eine der logischsten Funktionen des Copilot für PowerPoint hat bisher auch am meisten enttäuscht: die Erstellung von Präsentation durch einen Prompt. Microsoft unterstütz nun durch den „Narrative Builder“, der wie ein Partner durch die Erstellung von Drafts von Präsentationen führt.  

Copilot erstellt anhand Ihrer Prompts eine Gliederung mit Themen, die Sie bearbeiten und verfeinern können, um einen ersten Entwurf Ihrer Präsentation zu erstellen. In Kürze werden Sie auch in der Lage sein, Dateien an die Gliederung anzuhängen, um Ihre Themen zu untermauern. Mit dem „Brand Manager“ kann Copilot die Corporate Identity Ihres Unternehmens verwenden, so dass Ihre Präsentationen unternehmens- und markenkonform sind. In Kürze wird Copilot von Ihrem Unternehmen genehmigte Bilder aus Ihrer SharePoint Organization Asset Library integrieren.  

Copilot in Teams 

Copilot in Teams kann jetzt sowohl das Transkript als auch den Besprechungschat durchsuchen, um Ihnen ein vollständiges Bild davon zu geben, was besprochen wurde. Sie können Copilot beispielsweise fragen, ob Sie Fragen in einer Besprechung übersehen haben, und Copilot scannt schnell, was im Chat gesagt und getippt wurde, um zu sehen, ob etwas unbeantwortet geblieben ist. Diese Funktion wird ab September 2024 allgemein verfügbar sein. 

Copilot in Outlook 

Microsoft hat für Ende 2024 die Funktion „Prioritize my Inbox“ angekündigt, bei der Copilot den Inhalt Ihrer E-Mails sowie den Kontext Ihrer Rolle analysiert und priorisiert. Copilot wird automatisch eine kurze Zusammenfassung jeder E-Mail erstellen, die angibt, warum die Nachricht priorisiert wurde und was die wichtigsten Erkenntnisse sind. Bald werden Sie Copilot auch beibringen können, welche Themen, Schlüsselwörter oder Personen für Sie wichtig sind, um sicherzustellen, dass diese E-Mails mit hoher Priorität markiert werden. 

Copilot in OneDrive

Dateien vergleichen, Zusammenfassungen erstellen und schnell benötigte Informationen finden – all das verspricht der Copilot in OneDrive, welcher ab sofort ausgerollt wird und Ende September allgemein verfügbar sein wird.

Copilot Agents 

Agenten sind KI-Assistenten zur Automatisierung und Ausführung von Geschäftsprozessen, die mit oder für Menschen arbeiten. Ihr Leistungsspektrum reicht von einfachen Agenten mit Eingabeaufforderung und Antwortfunktion über Agenten, die sich wiederholende Aufgaben ersetzen, bis hin zu fortgeschrittenen, vollständig autonomen Agenten. Sie können auch vorgefertigte Agenten verwenden, wie den neuen Visual Creator-Agenten, mit dem Sie KI-generierte Bilder, Designs und bald auch Videos erstellen können. 

Klingt nach Copilot Studio? Der Agent Builder basiert auf dem Copilot Studio und ist direkt in BizChat und SharePoint integriert. Sie können den Agenten wie jeden anderen Teamkollegen erwähnen, neue Informationen austauschen und Fragen stellen, die der Agent in Echtzeit beantwortet. Wenn Sie einen fortgeschritteneren Agenten erstellen möchten, können Sie ihn in Copilot Studio weiter anpassen und ihn beispielsweise dazu verwenden, eine Verbindung zu einer Datenquelle herzustellen oder Aktionen in Ihrem Namen auszuführen. 

Die Copilot Agenten und der Agent Builder in BizChat werden in den kommenden Wochen allgemein verfügbar sein. Copilot Agents und Agent Builder in SharePoint werden Anfang Oktober in die Vorschau aufgenommen.

Weitere Informationen rund um Microsoft 365 Copilot 

Als offizieller Microsoft Solution Partner für „Data & AI“ stehen wir Ihnen für Fragen und Projekte rund um die Microsoft Copiloten gerne zur Verfügung. Das Originalvideo von Microsoft finden Sie hier.

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Lisa-Marie Linhart

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