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Projektmanagement ohne Spuk mit smartpoint

Wie KI Licht ins Dunkel bringt

31.Oktober 2025 · 2 min Lesedauer

Hans-Peter Leithinger

Head Of Product Management & Agile Services

Draußen wird es immer dunkler, und Halloween steht vor der Tür. Doch noch schlimmer als die Schrecken, die in der Nacht lauern, ist für viele Projektleitende der Anblick, der wirklich Angst macht: ein leeres, weißes Blatt Papier.

Aller Anfang ist schwer – besonders im Projektmanagement. Aber zum Glück gibt es Unterstützung, die weniger unheimlich und dafür umso hilfreicher ist: Künstliche Intelligenz.

Wenn KI das weiße Blatt vertreibt

KI-Tools helfen Projektleitenden, das fürchterliche Leuchten des leeren Bildschirms zu bannen und ihn mit Leben zu füllen.
Statt mühsam bei null zu starten, kann man mit einer von KI erstellten Vorlage direkt produktiv ins Inhaltliche einsteigen – der schwierigste erste Schritt ist damit schnell überwunden.

KI als Helfer im Projektalltag

Gerade zu Projektstart sind oft noch nicht alle Zugänge geklärt und ein Ticketsystem ist noch nicht erreichbar. Wer trotzdem schon loslegen möchte, kann den Copilot einfach bitten, eine Vorlage zu erstellen, die sich an den Feldern eines Azure DevOps oder Jira orientiert.
So spart man Zeit und kann sich früh auf die inhaltliche Arbeit konzentrieren.

Auch beim Durcharbeiten umfangreicher Anforderungsdokumente unterstützt KI effizient: Sie kann Kurzzusammenfassungen erstellen, um schneller ein Verständnis über komplexe Zusammenhänge zu gewinnen – ohne sich durch seitenlange Texte kämpfen zu müssen.

Und beim Protokollieren von Meetings ist KI längst ein unverzichtbarer Begleiter geworden. Mit KI-generierten Notizen lassen sich eigene Mitschriften ergänzen, um umfassendere und genauere Dokumentationen zu erstellen – mit deutlich weniger Aufwand.

Vorsicht, der Fehlerteufel schläft nicht

Menschen können Fehler machen – und unsere digitalen Begleiter ebenso. Deshalb ist es wichtig, bei jedem KI-Einsatz die Plausibilität der Ergebnisse zu prüfen. Nicht nur zu Halloween ist der Fehlerteufel unterwegs!

Gemeinsam Licht ins Dunkel bringen

Bei smartpoint setzen wir auf den effizienten, gewissenhaften und sicheren Einsatz von KI-Assistenten. So gelingt es uns, weniger Zeit in organisatorischen Overhead und mehr in die Arbeit mit Menschen, Inhalten und Produkten zu stecken.
Gemeinsam mit unseren Kund:innen bringen wir so Licht ins Dunkel der komplexen Softwareentwicklung – und consulten mutig durch selbst die verwinkeltsten Prozesslandschaften.

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Beate Bergsmann

Marketing Manager
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