Anforderungen: zentrale Plattform für Informationsaustausch und Dokumentenmanagement
Das bestehende SharePoint-on-premise-System der Syngroup sollte sowohl technologisch als auch inhaltlich weiterentwickelt werden, um den Austausch und den Wissenstransfer unter den Mitarbeitenden zu verbessern. Die Syngroup beauftragte uns daher mit der Entwicklung eines neuen, modernen Intranetsystems, das folgende Anforderungen erfüllen sollte:
- zentrale Plattform für Informationsaustausch
- weltweit erreichbar und mehrsprachig
- einfaches Dokumentenmanagement
- aktueller Wissensspeicher und -transfer
- Förderung von Interaktion und Zusammenhalt
Da das Unternehmen mit Microsoft-365-Anwendungen arbeitet und SharePoint on-premise bereits bekannt war, sollte auch das neue Intranet mit SharePoint umgesetzt werden.
Das Vorgehen: Gemeinsame Workshops und iterative Entwicklung
Im gemeinsamen Big Picture Workshop wurden die Vorstellungen der Syngroup detailliert ausgearbeitet und die vorhandenen Rahmenbedingungen besprochen.
In einem weiteren Workshop zum Schwerpunkt User Experience wurden die Probleme mit dem bestehenden Intranet untersucht und der gewünschte Endzustand skizziert. Daraus resultierten ein Startseiten-Mockup sowie das Konzept der Intranet-Navigation. Der technische Aufbau, die Auswahl der individuellen Webparts und das finale Design wurden von uns in einem iterativen Prozess mit den Intranet-Verantwortlichen der Syngroup entwickelt.
Die Lösung: modernes SharePoint-Online Intranet mit individuellen smartpoint-Webparts
Die Lösung ist ein modernes, mehrsprachiges SharePoint-Online-Intranetportal mit individuell entwickelten smartpoint-Webparts. Die Inhalte stehen sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zur Verfügung und die Nutzer:innen können flexibel zwischen beiden Sprachen wechseln.
Da wir bei unseren Projekten stets auf die Einhaltung der Barrierefreiheitsrichtlinien (WCAG) achten, entwickelte unser Design-Team für die Syngroup optisch ansprechende, WCAG-konforme SharePoint-Themes, in der die Markenfarben des Unternehmens optimal zur Geltung kommen. Damit erleichtert das Intranet nicht nur den Arbeitsalltag der Mitarbeitenden, sondern wird zu einem “digitalen Zuhause” mit deutlich spürbarerer Coporate Identity.
