Die Anforderung: Alle Mitarbeitenden gezielt mit Informationen versorgen
Um interne Prozesse zu digitalisieren und die interne Kommunikation zu verbessern, benötigte das Mühlviertler Bauunternehmen Dreihans eine zentralen Informationsplattform für alle Mitarbeitenden. Vor allem das Bau-Personal sollte einfachen Zugriff auf die relevanten Infos und Unterlagen bekommen, unabhängig vom Aufenthaltsort. Zudem sollte die Markenzugehörigkeit des Unternehmens, das erst kurz zuvor durch den Zusammenschluss dreier Betriebe entstanden war, gestärkt werden.
Die Lösung: Zentrale Informationsplattform auf Basis von SharePoint-Online
smartpoint entwickelte für Dreihans ein umfassendes Intranetsystem auf Basis von SharePoint Online, das nutzerfreundlich und mobil erreichbar ist. Um das noch relativ neue Branding zu unterstützen, wurde aufbauend auf der CI des Unternehmens ein Inverted Theme ("Dark Mode") umgesetzt. Durch unsere Erfahrungen mit SharePoint-Theming und Branding konnten wir so für die Marke Dreihans eine ansprechende Lösung finden, die den SharePoint zu “ihrem Intranet” macht.
Zentrale Startseite als Informations-Hub
Die Startseite dient als zentraler Informations-Hub und vereint Neuigkeiten, interne Veranstaltungen und eine Fotogalerie zur Unternehmenskommunikation an einem Ort.
Formular zur Arbeitskleidungsbestellung
Ein digitales Bestellformular vereinfacht den organisatorischen Ablauf rund um Arbeitskleidung und Ausstattung.
Standardisierte Vorlagen mit OrgAssets
Durch OrgAssets werden Vorlagen und zentrale Dokumente einheitlich und zentral bereitgestellt.
Wissensmanagement via dokumentenbasiertem Wiki
Ein strukturiertes Wiki sichert internes Wissen langfristig und erleichtert das Suchen und Finden von Baustellenbestellvorlagen, Arbeitsanweisungen, Sicherheitsdatenblättern und weiteren wichtigen Dokumenten für die Baustellen. Die zentrale Quelle stellt sicher, dass die Dokumente stets aktuell gehalten und einfach unter den Mitarbeitern ausgetauscht werden können.
Geschützter Bereich für den Betriebsrat
Ein eigener Bereich mit gezielter Zielgruppensteuerung schützt sensible Inhalte und bietet klare Kommunikationskanäle für die Arbeitnehmervertretungen von DREIHANS.
Mobile Nutzung mit Viva Connections
Viva Connections bindet auch Mitarbeitende ohne festen PC-Arbeitsplatz optimal ein – mobil und direkt am Smartphone.
Lehrlingsbereich für gezielte Information
Ein speziell gestalteter Bereich unterstützt Lehrlinge mit relevanten Inhalten und Orientierung im Unternehmen.
Schulungen zur eigenständigen Weiterentwicklung
Basis- und Admin-Schulungen befähigen das interne IT-Team zur laufenden Pflege und Weiterentwicklung des Intranets.
Das Fazit: „ein stabiles Fundament für die interne Zusammenarbeit“
Gregor Schneitler, Bereichsleitung Marketing, gibt Einblicke in die Zusammenarbeit und erzählt, wie sich das neue Intranet auf den Arbeitsalltag bei DREIHANS ausgewirkt hat.
Wie lautet Ihr Fazit zum Projekt?
Unser Fazit ist sehr positiv. Mit dem neuen Intranet auf SharePoint-Basis haben wir eine zentrale Plattform geschaffen, auf der Mitarbeiter:innen Informationen, Services und wichtige Anlaufstellen schnell und übersichtlich finden. Das Besondere bei dieser Lösung ist, dass alle Funktionen mit Microsoft-Lösungen dargestellt werden können und man somit unabhängig von teuren Spezialanbietern ist.
Was hat Ihnen an der Zusammenarbeit mit smartpoint gefallen?
Die Zusammenarbeit mit smartpoint war sehr professionell, lösungsorientiert und auf Augenhöhe. Besonders geschätzt haben wir das technische Know-how bei der Umsetzung individueller Anforderungen sowie die schnelle Reaktion bei Rückfragen oder Änderungen. Auch in herausfordernden Projektphasen war spürbar, dass smartpoint nicht nur ein Dienstleister, sondern ein echter Partner war.
Wie hat sich das neue System auf Ihren Arbeitsalltag ausgewirkt?
Das DREIHANS Intranet hat unsere interne Kommunikation und den Zugang zu relevanten Informationen spürbar verbessert. Bei einer Struktur, in der 70% der Mitarbeitenden dezentral auf Baustellen organisiert sind, ist das unumgänglich. Wichtige Dokumente für Poliere und Bauleiter sind einfacher zu finden und sind leicht aktuell zu halten, und der administrative Aufwand für die Informationsverteilung ist deutlich gesunken.
Insgesamt hat sich das DREIHANS Intranet als stabiles Fundament für die interne Zusammenarbeit etabliert – mit Potenzial für weitere Ausbaustufen.
Über das Unternehmen
DREIHANS entstand 2024 aus der Fusion dreier renommierter Mühlviertler Bauunternehmen – Hehenberger, Kumpfmüller und Resch Bau. Mit mehr als 500 Mitarbeitenden ist DREIHANS eine der größten Baufirmen im oberen Mühlviertel und bietet eine vielfältige Spezialisierung auf Privat-, Holz-, Tief- und Gewerbebau, ergänzt um Spenglerei, Haustechnik, Baumärkte, Kranservice uvm.
