Governance für Microsoft Teams: Alles unter Kontrolle mit dem Teams Manager

Wildwuchs eindämmen und und Überblick bewahren: Von Namenskonventionen über Freigabeprozesse bis Lifecycle Management behalten Sie die Kontrolle mit dem smarten Teams Governance-Manager.

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Microsoft Teams Governance Beratung und Umsetzung in Österreich mit smartpoint
  • Kontrolle
  • Namenskonventionen
  • Lifecycle Management
  • Vorlagenverwaltung

Wildwuchs eindämmen und Überblick bewahren mit dem smarten Governance Add-on für Microsoft Teams.

Erstellung einschränken und Wildwuchs bremsen

Bei der Erstellung wird nicht nur das Team an sich erzeugt. Im Hintergrund wird ebenfalls eine Daten- & Berechtigungsstruktur bereitgestellt. Die Erstellung sollte somit auf einen definierten Benutzerkreis beschränkt werden. Der Teams Manager bietet einen integrierten Antragsprozess und ermöglicht eine kontrollierte Anlage und spätere Teams-Struktur - inkl. vorgefertigter Vorlagen.

 

Namenskonventionen für bessere Struktur und Verwaltung

Mit dem Teams Manager können neben definierten Pre- und Suffixes für das gesamte Team auch Kürzel für die zusätzlich erzeugten Inhalte automatisiert vergeben werden. Das passende One-Note kann dadurch beispielsweise einfach per Suche gefunden werden. Es bieten sich hier auch Klassifizierungen nach Thema, Projekt oder Abteilungen an.

Lifecycle Management: Auslaufdatum, Archivierung, Löschung

Fragen Sie Ihre Teams-Owner automatisiert, ob die aktuell angelegten Teams noch benötigt werden. Neben fix definierten Auslaufdaten für Teams, können diese auch archiviert bzw. auch gelöscht werden.

Einheitliche Vorlagen für Teams mit Vorlagenverwaltung

Teams können auf Basis von zentral definierten Vorlagen automatisiert erstellt werden. Sie passen sich einfach individuellen Teams für Projekte, Abteilungen oder Bauakten an. Klassifizierungen (public, private, internal) oder weiterführende Metadaten wie Abteilungskürzel, Projektnummern oder Kostenstellen bringen endgültig Licht in den Teams-Dschungel.

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Richard Pfeiffer

Head of Marketing & Sales +43 664 88397103
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