Information & Portale

Unter dieser Kategorie findet sich der klassischste SharePoint Anwendungsfall wieder. Unter Information & Portale fallen SharePoint Intranet- sowie Extranet-Szenarien. Extranet Portale eigenen sich besonders für kollaborative Zusammenarbeit mit Ihren Kunden, Lieferanten oder Partnern. Projektarbeitsbereiche, zu denen man externen Benutzern Zugriff erteilen kann, werden beispielsweise in beinahe jedem Kundenprojekt eingerichtet. Auf diesem Weg erhalten alle Parteien jederzeit Zugriff auf alle relevanten Dokumente - in der aktuellsten Version.


SharePoint Portale profitieren von einem ausgeklügelten Rechtekonzept, welches Ihnen die volle Kontrolle über Webseiten, Dokumente oder Listeneinträge gibt. Projektseiten können auf diesem Weg einfach auf einzelne Projektgruppen oder Abteilungen beschränkt werden. Dies eröffnet zuvor ungeahnte Möglichkeiten in der täglichen Zusammenarbeit. Im letzten Schritt bietet SharePoint diverse Integrationsmöglichkeiten in klassische CRM Systeme wie Microsoft Dynamics CRM, SAP oder diverse andere ERP-Systeme.

Kollaboration

SharePoint beherrscht computerunterstützte Kollaboration auf höchstem Niveau. Projektwebseiten lassen sich einfach an einzelne Abteilungen oder Projekte anpassen. Ab diesem Zeitpunkt können eigene Kalender mit Terminen bis hin zu Aufgaben, Bilder und Dokumente individuell verwaltet werden. Häufig kommen in Unternehmen traditionelle Fileserver zum Einsatz um Dokumente unternehmensweit zur Verfügung zu stellen. Die damit verbundenen Herausforderungen sind hierbei jedem bekannt - verschollene Dateien, undurchsichtige Ordnerstrukturen, Duplikate von Dokumenten - um nur einige zu nennen.
Genau hier bringen Microsoft SharePoint Einführungen einen spürbaren Benefit für die Nutzer in einem Unternehmen. Dies ist essentiell für die Annahme einer neuen IT-Plattform.

Workflows

Workflows im SharePoint-Umfeld lassen sich ebenfalls sehr gut mit dem Baukastenprinzip beschreiben. In diesem Fall varrieren die Bausteine vor allem in Ihrer Größe. Wir implementieren für unsere Kunden Worflows in den unterschiedlichsten Ausbaustufen und Komplexitätsgraden. Viele QM (Qualitätsmanagement) - Funktionalitäten lassen sich beispielsweise sehr gut mit SharePoint-Standardmitteln abdecken. Hierzu zählen Workflows für Dokumentenlenkung, Freigabeprozesse, Überarbeitungs-Workflows oder Kenntnisnahmeprozesse.

Komplexere Prozesse wie diverse HR-Workflows wie Urlaubsanträge oder Reisekostenanträge profitieren von Drittanbieterlösungen von Nintex oder K2. smartpoint hat als einziger Österreichischer Partner beide Produkte im Portfolio und kann objektiv beraten. Die Palette reicht mittlerweile bis hin zu den komplexesten Enterprise-Workflows die auch kritische Kernprozesse in den Unternehmen abdecken können. Als Beispiel kann hier die gesamte Abwicklung der Verpackungsartikeländerungen bei Berglandmilch eGen angesehen werden (kombinierte Lösung aus SharePoint, K2, Office 365, SAP-Integration)

Solutions

In der jahrelangen Erfahrung, die wir in den letzten sieben Jahren in SharePoint Projekten sammeln konnten kristallisierte sich ein wichtiger Grundsatz heraus: Viele Unternehmen haben mit vergleichbaren Herausforderungen zu kämpfen. Hier bieten wir Ihnen vorgefertigte Solutions aus sieben Jahren Projekterfahrung. Diese Solutions sind zu einem großen Teil lauffähig und können direkt an Ihre Bedürfnisse und Anroderungen angepasst werden. Wir bieten Lösungen aus den Bereichen der Projektverwaltung und Kollaboration, Prozessmanagement, QM-Systeme, Wissensmanagement, Dokumentenmanagement und Kollaboration, Social Collaboration, Speisepläne, NewsCenter uvm. Durch unsere gewonnen Erfahrungen profitieren neue Projekte und Kunden vor allem durch kurze Durchlaufzeiten und geringe individuelle Entwicklungskosten.

Apps

Mit SharePoint 2013 und SharePoint online als Teil von Office 365 hielten auch Apps Einzug in die Welt von Microsoft SharePoint. Diese Applikationen sind in sich fertige und geschlossene Anwendungen, die einen großen und schnellen Mehrwert für jedes Intranet bieten können. smartpoint bietet neben der individuellen App-Entwicklung auch vorgefertigte Apps an. Mit diesen Intranet-Basics haben sie schnelle und zuverlässige Lösungen die jede Startseite aufwerten. Hierzu zählen die smartpoint Banner App, Slider App, myLinks App, Contacts App uvm. 

zu den Microsoft SharePoint Apps

Wiederverwendbare Solution Bausteine

Unsere Prämisse ist es, zu 100% am SharePoint-Standard zu bleiben. Bei der Bedienung des Standards durch umfassende Customizing und Anpassungs-Möglichkeiten sind in kürzester Zeit bereits beeindruckende Ergebnisse möglich. Spezielle Kleinigkeiten die letztendlich den wirklichen Unterschied in der Akzeptanz der Benutzer ausmachen werden individuell programmiert. Dies ist aufgrund der vielen fertigen Komponenten in der Projektumsetzung auch stets im Rahmen und sinnvoll. 

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Ing. Gerald Werner
Bereichsleitung Digital Workplace Solutions

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