Enterprise Workflow
mit dem Tool das am besten zu Ihnen passt

Machen Sie Ihren Standard-Workflows Beine

Jeder der sich in Microsoft SharePoint mit dem Thema Workflow beschäftigt, stößt über kürzere oder längere Zeit an natürliche Grenzen. Mit dem Standard lassen sich zwar problemlos einfache Automatisierungen implementieren, bei komplexeren Aufgaben oder Prozessen empfehlen sich Tools von Drittanbietern. smartpoint ist der einzige österreichische SharePoint Partner der beide Produkte im Portfolio hat und somit objektiv beraten kann. 

smart Solutions - Architektur

smartSolutions

smartSolutions sind fertige Themen- und Branchenlösungen die an Ihre Anforderungen angepasst werden. Der generische, strukturierte und prozessorientierte Aufbau der Lösungen garantiert eine einfache Integration in Ihre System-Umgebung. Wir bieten Ihnen Lösungen für Contract-Management, Legal-Management, HR-Management, QM-Management sowie IT-Management.

Framework

Die smartSolutions basieren auf dem sogenannten smartAssembling Framework. Einheitliche Richtlinien und Namenskonventionen garantieren die volle Kompatibilität aller Module. Wir verwenden Building-Blocks um bestimmte Aufgaben Ihrer Projekte bestmöglich umzusetzen. Beispiele hierzu sind Lösungen zur Dokumentengenerierung, Dokumentenscans, eForms, Worfklows, BI oder Dokumentenablage.

Data / Document Layer | Data Access Layer

Der Zugriff auf strukturierte Daten sowie unstrukturierte Dokumente wird durch einen Data Access Layer hergestellt. Dies beinhaltet den Zugriff auf LOB-systeme (ERP, CRM), Datensilos (SQL, DB, xlsx) oder Services (intern sowie extern).

smartContracts

Die Lösung wurde mit der Gewissheit entwickelt, dass keine Vertragsmanagement-Lösung wie die andere sein kann. Durch eine formularbasierte Vertragsverwaltung mit kundenspezifischen Konfigurationsmöglichkeiten lässt sich die Lösung schnell an Ihre Anforderungen anpassen. Sie können Ihre bestehenden Systeme (ERP, CRM) in die Lösung integrieren um Insellösungen zu vermeiden. Die prozessorientierte Arbeitsweise mit Aufgabenmanagement und Überwachung bringt Ihnen die volle Kontrolle über alle Verträge und entstehende Tasks.

Ihre Vorteile im Überblick

  • Mehr Agilität 
  • Kurze Zeit für „up and running“ 
  • Individuelle Anpassung und Weiterentwicklung 
  • offene und modulare Architektur
  • Dynamische Vertragsdokumentengenerierung mit Hilfe von Vorlagen und dox42
  • Komfortable Dokumentenerfassung mittels Scan- und OCR-Lösungen (Gradient)
  • Kein Medienbruch durch digitale Signatur (DocuSign)

Anwendungsbeispiele von Workflows

Workflow-Aufgaben erstrecken sich oft über Prozesse die gesamte Abteilungen oder das ganze Unternehmen betreffen. Um Ihnen einen besseren Überblick über mögliche Einsatzszenarien von Workflow-Lösungen zu bieten haben wir die Disziplinen in einzelne Gruppen gegliedert. 

Workflow-Themen

  • Einkauf
  • Marketing & Vertrieb
  • Qualitätsmanagement
  • Management
  • Administration
  • Human Resources
  • IT-Organisation
  • Operations

Unsere Leistungen im Überblick

Unsere Mitarbeiter haben die Kompetenzen um Ihr gesamtes Projekt erfolgreich unterstützen zu können. Folgende Leistungen gehören bereits seit Jahren zu unserem täglichen Brot:

  • Consulting
  • Entwicklung
  • Trainings & Schulungen
  • Lizenzberatung- und verkauf
  • Schnittstellen & System-Integration
  • Roll-Out-Begleitung

Für eine langfristige Kundenbetreuung ist es wichtig, alle benötigten Leistungen aus einer Hand abdecken zu können. 

Profitieren Sie von unseren Leistungen

Eine Übersicht unserer Referenzen

Vertrauen ist wichtig

Nutzen Sie die Chance und tauschen Sie sich mit uns über diverse best-practices in den unterschiedlichsten Branchen aus. Gerne können wir auch den direkten Kontakt zu unseren Ansprechpartnern in den Unternehmen herstellen. 

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Dipl.-Ing. Clemens Mair
Geschäftsführer / Senior Consultant

T: +43 (732) 77 00 11-212
M: +43 (664) 152 25 12

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Dipl.-Ing. Clemens Mair

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