In der Homeoffice-Zeit lebt die Geschäftswelt von Online-Meetings und Präsentationen. Die Möglichkeit persönlich einen professionellen Eindruck zu hinterlassen schrumpft, umso mehr liegt der Fokus auf den Inhalten.
1. Weniger ist mehr
7 Informationen pro Slide
Das menschliche Gehirn kann sich nicht mehr als sieben Informationen auf einmal merken. Deshalb sollte die Menge der Informationen pro Slide 7 ± 2 nicht überschreiten.
2. Einheitlicher Einzug
Springenden Text verhindern.
Ein einheitlicher Einzug von Text und Objekten ist notwendig, damit während der Präsentation keine Inhalte auf den Folien zu springen beginnen. Hier stellen die Hilfslinien, welche im Reiter „Ansicht“ eingeblendet werden können, eine einfache Orientierung dar.
3. Animationen sparen
Zu viele Bewegung lenken ab.
Mit Animationen sollte man sparsam umgehen, damit der Fokus der ZuseherInnen auf der Botschaft des Inhaltes und nicht dessen Bewegung hängen bleibt.
4. Vollfärbige Slides
Minimalistische Gestaltung geben dem Gehirn Denkpausen.
Vollfärbige Slides eignen sich besonders gut als Zwischenüberschrift oder, um einer Botschaft mehr Raum zu geben. Für die maximale Wirkung sollte nur eine Information platziert werden. So wandert der Fokus wieder zurück zur präsentierenden Person und die optische Reduzierung gibt dem Hirn eine kurze Entspannungspause.
5. Folienmaster verwenden
Professioneller Auftritt durch einheitliche Gestaltung.
In PowerPoint kann man mit Folienmastern arbeiten. Diese stellen eine Vorlage für individuelle Folien dar. Ein einheitlicher Folienmaster mit Firmenlogo und angepassten Farben, wenn vorhanden aus dem Corporate Design Manual, lässt eine Präsentation professioneller wirken. Dieser Folienmaster sollte nicht zu aufwändig gestaltet sein, damit er auf verschiedene Arten von Inhalten angewendet werden kann.