Copilot hilft Page-autor:innen auch dabei, ihre vorhandenen Inhalte in beeindruckende SharePoint-Pages zu verwandeln.  Als  Webdesign-Partner nimmt Copilot ein vorhandenes Dokument oder eine Präsentation und verwandelt sie in eine Page, die alle neuen visuellen Webdesigns nutzt, die Microsoft bei der Konferenz in Las Vegas ankündigt hat. Copilot hilft Ihnen auch dabei, wichtige Textpassagen auf der Page umzuschreiben, um Leser:innen noch besser zu erreichen.

SharePoint-Pages gemeinsam mit Teammitgliedern verfassen

Teamwork makes the dream work! Daher sind gute Intranet-Site Collections auch eine Teamleistung.  Die neuen SharePoint-Funktionen für die gemeinsame Erstellung von Pages machen es den Redakteur:innen leicht, gemeinsam an einer Page zu arbeiten und Inhalte in Echtzeit zu erstellen.  Diese Co-Authoring-Funktionen basieren auf dem Fluid-Framework, der gleichen Technologie, die auch die Echtzeit-Zusammenarbeit in Microsoft Loop ermöglicht.

Microsoft vereinfacht auch die Freigabe von Pages. Es ist nun genauso einfach eine Page freizugeben, wie Sie es bisher von der Freigabe von Dokumenten gewohnt sind. Ebenso wird es ermöglicht, Abschnittskommentare zu Pages hinzuzufügen, so dass Page-Autor:innen Inhalte online überprüfen und genehmigen können. In Kombination mit dem neuen SharePoint-Start machen es diese Verbesserungen einfacher denn je, SharePoint mit den Anforderungen der Zusammenarbeit im Team zu verbinden.

Ansprechende Inhalte

Mitarbeiter:innen haben hohe Erwartungen an ansprechende und schöne digitale Inhalte. Deshalb erweitert Microsoft die ästhetischen Möglichkeiten von SharePoint, damit Pages und Site Collection ab sofort mutiger und anspruchsvoller sind als je zuvor.
Die Neuerungen konzentrieren sich auf das gesamte Spektrum des Webdesigns: Branding & Thematisierung, Typografie & Schriftarten, Raster & Layout, Video & Bildmaterial sowie Animationen & Bewegung.  Diese neue Erfahrung basiert auf dem Microsoft Fluent Design System.

Hier erhalten Sie einen Einblick in die Möglichkeiten mit den neuen Design- und Branding-Funktionen von SharePoint.

Microsoft wird diesen neuen Look nach und nach nahtlos in das Produkt integrieren, so dass Nutzer:innen keine Upgrades durchführen müssen.

Einführung in das neue Brand Center in SharePoint

Mit dem neuen Brand Center in SharePoint können Nutzer:innen Schriftarten, Farben, Logos und andere Designelemente festlegen, die die Identität ihres Unternehmens, der Produkte, der Niederlassungen usw. widerspiegeln.  Diese Branding-Elemente können auf allen Site Collections wiederverwendet werden, und SharePoint stellt die richtigen Leitplanken bereit, damit Sie sicher gehen können, dass die Site Collection-Besitzer:innen die Branding-Richtlinien befolgen.

Neuerungen Power Platform

Der Dynamics 365 Release Plan der 2023 Release Wave 1 kündigt die neuesten Funktionalitäten an, die noch in diesem Jahr verfügbar sein werden. Unter anderem gibt es speziell bei der Power Platform interessante Neuerungen, auf die wir hier noch genauer eingehen werden. Die neuen Features werden von April 2023 bis September 2023 veröffentlicht.

Power Apps

Modern Controls für Canvas-Apps

Mit der seit März 2023 verfügbaren öffentlichen Vorschauversion ist die Verwendung der modernen Steuerelemente für Canvas-Apps möglich. Die Komponenten basieren auf dem Microsoft Design System und sehen nicht nur moderner aus, sondern verbessern auch die Usability. Beispielsweise gibt es jetzt eine Progress Bar, welcher zur einfacheren Darstellung des Status bei Formularen verwendet werden kann. Des Weiteren führt die Neuerung den Spinner (praktisch als Indikator für einen Ladebildschirm) und die Tab List ein. Außerdem gibt es noch eine verbesserte Version des Date-Pickers sowie des Text-Input-Feld, Drop-Down-Feld, Radio-Group und weitere Elemente. Die allgemeine Verfügbarkeit dieses Features ist für Juni 2023 angesetzt.

Dynamische Seiten per Drag & Drop einfacher erstellen

Um bequemer dynamische Canvas Apps in Power Apps zu erstellen, wird von Microsoft die Funktion von Drag & Drop für die einfachere Einbindung von responsive Design vorgestellt. Die neue Layout-Konfiguration erlaubt das Hinzufügen und Anpassen von Elementen direkt am Canvas. Die Einführung von Responsive Layout Container bietet die Möglichkeit, eine einzige App für mehrere Formfaktoren zu erstellen. Verfügbar ist dieses Feature als öffentliche Vorschauversion ab Juli 2023. Im September 2023 wird es allgemein verfügbar sein.

Power Automate

Mit natürlicher Sprache Flows erstellen

Bei Power Automate wird es Nutzer:innen nun ermöglicht, mit eigenen Worten einen Flow zu erstellen. Eine einfache Beschreibung des zu automatisierenden Szenarios reicht aus und wird im Hintergrund mithilfe des AI-Modells GPT3 umgesetzt. Damit wird die No-Code-Erfahrung von Benutzer*innen auf ein nächstes Level gebracht. Außerdem werden mit dieser Neuerung auch neue Konnektoren und zusätzliche Aktionen hinzugefügt. Die allgemeine Verfügbarkeit dieser Funktionalität startet im September 2023.

Sequenzielle Genehmigungen in Power Automate definieren

Ein weiteres neues Feature ist das einfachere Erstellen von sequenziellen/mehrstufigen Genehmigungen in Power Automate oder Microsoft Teams. Sie können dabei selbst definieren, wer in welcher Stufe etwas genehmigen soll. Der Gemehmigungsprozess springt zur nächsten Sequenz, sobald die vorherige Stufe von allen Genehmiger:innen freigegeben wurde. Wird die Genehmigung abgelehnt, wird nicht zur nächsten Stufe weitergegeben. Weiters kann die History der Approvals jeder Stufe und das finale Ergebnis gezeigt werden. Ab Mai 2023 ist diese Funktion allgemein verfügbar.

Diese und weitere Neuerungen lassen sich vollständig im Release Wave 1 Plan begutachten. Hier gelangen Sie zur offiziellen Power Platform Release Roadmap von Microsoft.

Dataverse Umgebung ohne Lizenzkosten

Eine weitere Neuerung aus dem Microsoft Universum ist, dass Maker:innen nun schnell und einfach auf eine Dataverse-Umgebung zugreifen können. Dabei können Entwickler:innen Anwendungen mit Microsoft Dataverse in einer persönlichen Umgebung ohne zusätzliche Lizenzkosten erstellen.

Dies ermöglicht es Ihnen, alle Funktionen von der Datenanbindung über die Erstellung von Anwendungen bis hin zur Ausführung von Anwendungen in Dataverse zu nutzen. Die Fähigkeiten von Dataverse können somit getestet werden und zu einem späteren Zeitpunkt eine Sandbox- oder Produktionsumgebung verwenden, sobald die Anwendung skaliert werden soll. Diese Umgebung wird nicht mit der Tenant-Kapazität verrechnet und ist auf 2 GB Speicherplatz pro Umgebung begrenzt. Als öffentliche Vorschauversion ist dieses Feature ab Mai 2023 verfügbar.