Governance mit dem Teams Manager

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Behalten Sie die Kontrolle mit dem Add-On für Microsoft Teams

Einfache Handhabung

Namenskonventionen

Wildwuchs eindämmen

Template Management

Überblick

Freigabeprozesse

Lifecycle Management

Vorlagen & Templates, Antragsprozess, Struktur, Namenskonventionen & Lifecycle Management

Das smarte Add-On für Teams ist in wenigen Minuten einsatzbereit!

Wildwuchs bremst Effizienz

#1 Erstellung einschränken

Bei der Erstellung wird nicht nur das Team an sich erzeugt. Im Hintergrund wird ebenfalls eine Daten- & Berechtigungsstruktur provisioniert. Die Erstellung sollte somit auf einen definierten Benutzerkreis beschränkt werden. Der Teams Manager bietet einen integrierten Antragsprozess und ermöglicht eine kontrollierte Anlage und spätere Teams-Struktur - inkl. vorgefertigter Vorlagen.

Verbesserung der Struktur & Managebarkeit

#2 Namenskonventionen

Mit dem Teams Manager können neben definierten Pre- und Suffixes für das gesamte Team auch Kürzel für die zusätzlich erzeugten Inhalte automatisiert vergeben werden. Das passende One-Note kann dadurch beispielsweise einfach per Suche gefunden werden. Es bieten sich hier auch Klassifizierungen nach Thema, Projekt oder Abteilungen an. 

Auslaufdatum, Archivierung, Löschung

#3 Lifecycle Management

Fragen Sie Ihre Teams-Owner automatisiert, ob die aktuell angelegten Teams noch benötigt werden. Neben fix definierten Auslaufdaten für Teams, können diese auch archiviert bzw. auch gelöscht werden. 

Einheitliche Vorlagen für Teams

#4 Vorlagenverwaltung

Teams können auf Basis von zentral definierten Vorlagen automatisiert erstellt werden. Sie passen sich einfach individuelle Teams für Projekte, Abteilungen oder Bauakten an. Klassifizierungen (public, private, internal) oder weiterführende Metadaten wie Abteilungskürzel, Projektnummern oder Kostenstellen bringen endgültig Licht in den Teams-Dschungel.

Ansprechpartner

Richard Pfeiffer

Richard Pfeiffer

Customer Success & Kundenbetreuung

+43 (664) 883 97 103

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