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Microsoft 365: Bestehende Ressourcen effizient nutzen

19.07.2023 von Lisa-Marie Linhart
Allgemein
Microsoft 365
Modern Workplace

Kommunizieren, Dokumente bearbeiten oder Prozesse optimieren – schöpfen Sie bereits das volle Potenzial von Microsoft 365 aus? Neben Office-Programmen, Mail oder Videocall bietet M365 noch viele weitere Funktionen, mit denen Sie Arbeitsprozesse digitalisieren und vereinfachen können. Um herauszufinden, was für Ihre Anwendungsfälle am sinnvollsten ist, haben wir den Modern Workplace Starter Workshop konzipiert.

Im Modern Workplace Starter Workshop erarbeiten wir gemeinsam, wie Sie Ihr bestehendes Microsoft 365 Paket so effizient wie möglich im Arbeitsalltag nützen können.

Ein Microsoft 365 Paket wird oft gekauft, um ein konkretes Bedürfnis zu erfüllen: Teams als Kommunikationstool verwenden oder die Dokumentenablage mittels SharePoint zentralisieren – um nur zwei häufige Fälle zu nennen. Doch M365 kann noch viel mehr. Im Modern Workplace Starter Workshop sehen wir uns gemeinsam an, welche Funktionen Ihr bestehendes Paket enthält und wie Sie sie in Ihrem Arbeitsalltag sinnvoll anwenden können.

 

Wissensaufbau: Welche Funktionen habe ich bereits?

 

Wie heißt es so schön? „Wissen ist Macht“ – und Microsoft 365 ist ein mächtiges Toolset, vorausgesetzt man kennt seine Funktionen. Tag eins des Workshops steht daher im Zeichen der Wissensvermittlung und des Know-how-Aufbaus. Dabei bekommen Sie einen Überblick über die Möglichkeiten, die Sie mit Ihrem bestehenden M365-Paket haben, und erste Anregungen, für welche Anwendungsfälle Sie sie nützen können.

 

Wissenstransfer: Funktionen im Arbeitsalltag sinnvoll nützen

 

Nachdem Sie die Funktionen und mögliche Anwendungsszenarien kennengelernt haben, erarbeiten wir am zweiten Tag gemeinsam Ihr „Big Picture“. Erfahrungsgemäß beginnen bereits am Ende von Tag eins die Ideen zu sprudeln, welche Unzulänglichkeiten Sie beseitigen wollen oder welche Prozesse Sie optimieren möchten. Anhand der Anwendungsbeispiele aus Ihrem Arbeitsalltag verknüpfen wir nun Ihre internen Prozesse mit den Funktionalitäten von Microsoft 365.

 

Relevante Stakeholder für umfassendes Big Picture

 

Während des gesamten Prozesses stehen die zukünftigen User:innen im Mittelpunkt unserer Überlegungen. Damit das Big Picture alle wesentlichen Arbeitsbereiche und Prozesse umfassen kann, nehmen am Modern Workplace Starter Workshop daher nicht nur IT-Verantwortliche, sondern auch Entscheider:innen aus HR und Kommunikation teil. Mithilfe ihres Inputs kreieren wir ein holistisches Konzept, um Ihre digitale Zusammenarbeit & interne Kommunikation zu verbessern. 

Damit es schließlich erfolgreich in Ihrem Arbeitsalltag angewendet wird, begleiten wir Sie nach dem Workshop weiter und gehen gemeinsam mit Ihren IT-Verantwortlichen und Key-Usern in die Umsetzungsplanung.

 

Details und Preise des Microsoft 365 Modern Workplace Starter Workshops

 

Mehr Infos zum Ablauf, zu unseren Expert:innen und Preisen erhalten Sie in der Infobroschüre.

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Ansprechpartner

Richard Pfeiffer

Richard Pfeiffer

Head of Marketing & Sales, Board Member

+43 (664) 883 97 103

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